ifaktanews.id – Tangerang – Asisten Daerah (Asda) Bidang Administrasi Umum Setda, Firzada Mahalli membuka acara Forum Komunikasi Perangkat Daerah, Kamis (12/6/25).
Dalam arahannya, Asda Firzada Mahali menekankan bahwa dalam konteks penyelenggaraan acara pimpinan, kolaborasi bukan sekadar pilihan, tapi kebutuhan. Suksesnya sebuah acara itu sangat dipengaruhi oleh seberapa besar tingkat kolaborasi dan sinergitas setiap pihak yang terlibat.
“Forum yang digagas Bagian Prokompim ini adalah ruang yang tepat untuk membahas prosedur bersama, menyepakati alur koordinasi, dan menyusun mekanisme komunikasi yang lebih efektif dan efisien untuk keberhasilan bersama,” ujar Firzada.
Ia berharap melalui forum tersebut bisa menjadi langkah awal untuk membentuk forum komunikasi resmi yang menjembatani berbagai hambatan dalam memfasilitasi kegiatan pimpinan agar
tidak terjadi misinformasi, atau bahkan kehilangan momentum yang penting dari acara di masing-masing perangkat daerah.
“Saya harap pertemuan ini adalah awal untuk nantinya bisa dibentuk forum resmi antar perangkat daerah. Menjadi wadah untuk saling berbagi informasi, data dan tanya jawab serta konsultasi tentang penyelenggaraan sebuah acara,” tandasnya
Dia mengajak semua peserta yang hadir menguatkan komitmen bersama untuk membangun budaya kerja yang profesional, responsif, dan saling memahami peran masing-masing dalam pelaksanaan pelayanan terhadap pimpinan dan masyarakat.
Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda, Yudiana, mengungkapkan bahwa forum komunikasi ini merupakan sarana diskusi dan evaluasi terkait tugas-tugas penyelenggaraan keprotokolan di masing-masing perangkat daerah telah dijalankan sesuai kewenangan masing masing.
“Kami Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan telah memberikan bimtek keprotokolan kepada perangkat daerah, namun sejauh ini belum terdapat dukungan signifikan. Oleh karena itu, melalui acara ini diharapkan bisa menjadi sarana evaluasi sejauh mana apa yang telah diberikan berjalan dan apa saja kendala yang dialami,” jelas Yudiana
Dalam sesi diskusi, beberapa perwakilan OPD menyampaikan petugas yang telah menerima bimtek keprotokolan telah ditugaskan sebagai petugas pembawa acara pada lingkup internal perangkat daerahnya. Namun, sebagian besar masih terkendala oleh koordinasi yang belum efektif dalam lingkup internal terutama lingkup sekretariat dan bidang terkait. Termasuk terkait data dan informasi yang dibutuhkan dalam mendukung kesuksesan suatu acara.
“Dengan diskusi seperti ini, kami dari Bagian Prokompim dapat mengenali kendala yang dihadapi dalam penyelenggaraan acara dan perlunya forum komunikasi ini untuk meningkatkan komunikasi yang lebih efektif antar perangkat daerah”, kata Yudiana ( Resa)
